Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen tietosuojaseloste ja informointiasiakirja.

YHTEYSHENKILÖ TIETOSUOJA-ASIOISSA

Tuomo Ikäläinen, toimitusjohtaja

045 152 5325

tuomo@maininkilkv.fi

REKISTERINPITÄJÄ

Ad Astra Investments Oy, markkinointinimi kiinteistönvälitysliiketoiminnassa: Maininki LKV

Y-tunnus: 3292719-3

Osoite: Vesimyllyntie 4a 00920 Helsinki

045 152 5325

tuomo@maininkilkv.fi

REKISTERIN NIMI JA TIETOSISÄLTÖ

Maininki LKV:n asiakasrekisteri, ”asiakasrekisteri”.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE / MIKSI KERÄÄMME TIETOJANNE?

Asiakasrekisterissä käsiteltävien tietojen osalta noudatetaan Tietosuojalakia, muuta tietojen käsittelyä koskevaa ja ajantasaista lainsäädäntöä, viranomaisohjeita, säädöksiä sekä ohjeistusta.

Asiakasrekisterin käyttötarkoituksena on asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen (myynti-, vuokra- ja ostotoimeksianto) lain puitteissa määrätty suorittaminen. Tietoja käytetään myös arviolausuntojen asianmukaiseen suorittamiseen. Tietoja käytetään myös välitysliiketoiminnan puitteissa laskutukseen ja perintään.

Tietoja käytetään asiakasviestintään, markkinointiin ja mainontaan. Markkinointia ja mainontaan voidaan toteuttaa myös sähköisesti. Tietojen käsittely perustuu näissä tapauksissa asiakkaan antamaan suostumukseen.

ASIAKASREKISTERIN TIETOSISÄLTÖ / MITÄ TIETOJA KERÄÄMME?

Etu- ja sukunimi

Yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

Asiakkuuden aloitus- ja lopetusajankohta

Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

Henkilötunnus ja/tai Y-tunnus (yritykset)

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Tietoja säilytetään 10 vuotta toimeksiannon päättymisen jälkeen. Rahanpesulain mukaisia tietoja säilytetään 5 vuotta tai lain edellyttämissä tapauksissa pidempään. Muut henkilötiedot poistetaan, kun säilyttämiselle ei ole enää tarvetta.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET / MISTÄ TIETOJA KERÄTÄÄN?

Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään toimeksiannon suorittamisen yhteydessä. Tietoja kerätään myös erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten arpajaisten ja kilpailujen yhteydessä, mikäli rekisteröity antaa siihen suostumuksensa.

Henkilötietoja voidaan kerätä myös yhteistyökumppaneiden rekistereistä ja henkilötietoja tarjoavilta yrityksiltä, mikäli rekisteröity on antanut henkilötietojensa luovuttamiseen suostumuksensa.

TIETOJEN LUOVUTUS / MIHIN TIETOJA VOIDAAN ANTAA?

Henkilötietoja voidaan luovuttaa lain sallimissa rajoissa ja sopimusten sekä toimeksiantojen toteuttamiseksi esimerkiksi viranomaisille, kaupan osapuolten pankeille sekä isännöitsijöille.

Tietoja ei siirretä EU- ja ETA -alueen ulkopuolelle.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET / MITEN SUOJAAMME HENKILÖTIETOJANNE?

Rekisterin käyttöoikeus edellyttää käyttäjätunnuksia, jotka ovat henkilökohtaiset. Tiedot kerätään tietokantoihin, joihin on pääsy ainoastaan tarpeellisilla henkilöillä.

ASIAKKAAN OIKEUDET / MITEN VOIN TOIMIA VARMISTAAKSENI KÄSITTELYN LAINMUKAISUUDEN?

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa mitä tietoja hänestä on kerätty ja tallennettu, saada tiedot itselleen sekä saada tiedot siirretyksi.

Asiakkaalla on oikeus oikaista virheellinen tieto.

Asiakkaalla on oikeus vastustaa ja/tai rajoittaa tietojen käsittelyä. Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa poistamista.

Asiakas voi peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn.

Erimielisyyksissä ja riitatilanteissa asiakkaalla on oikeus viedä asia Tietosuojavaltuutetun käsittelyyn.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tämä tietosuojaseloste päivitetään tarvittaessa lainsäädännön muuttuessa, rekisterinpitäjän ottaessa käyttöön uusia järjestelmiä sekä poistaessa niitä käytöstä. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavissa Maininki LKV:n verkkosivuilta.